Wer Buchungen aus Airbnb in einem anderen Kalender, einer Verwaltungssoftware oder einem Channel-Tool sehen möchte, braucht dafür keinen manuellen Abgleich: Airbnb stellt für jedes Inserat einen iCal-Link (.ics) bereit, der sich in praktisch jedes Tool einbinden lässt, das iCal-Importe unterstützt.
Kurz gesagt: Host-Dashboard → Inserat → Kalender → Kalendersynchronisierung → Export-Link kopieren → im Zieltool als externen Kalender hinterlegen. Der Export enthält nur Zeiträume, keine Gast- oder Preisdaten.
Airbnb-Kalender in 5 Schritten exportieren
- Host-Dashboard öffnen: Bei Airbnb als Gastgeber anmelden.
- Inserat auswählen: Zum betroffenen Inserat wechseln und den Kalender-Bereich öffnen.
- Kalendersynchronisierung öffnen: Airbnb bietet dort die Option, den Kalender zu exportieren bzw. mit anderen Kalendern zu synchronisieren.
- iCal-Link kopieren: Die angezeigte .ics-URL kopieren – sie ist individuell pro Inserat.
- Im Zieltool einbinden: Den Link dort als externen Kalender-Import hinterlegen.
Hinweis: Airbnb ändert seine Menüführung gelegentlich. Die grundsätzliche Logik – Kalender-Bereich des Inserats → Synchronisierung/Export → Link kopieren – bleibt aber stabil.
Was der Export enthält – und was nicht
Der iCal-Export überträgt ausschließlich Buchungszeiträume (An- und Abreisedatum). Gastnamen, Kontaktdaten, Preise oder Zahlungsinformationen sind darin nicht enthalten – aus Datenschutz- und Plattformgründen. Wer diese Zusatzdaten für Abrechnung oder Meldeschein benötigt, muss sie separat erfassen oder ein Tool nutzen, das zusätzlich einen CSV-Export mit Buchungsdetails anbietet.
Wozu der Kalenderexport nützlich ist
- Doppelbuchungen vermeiden: Belegte Zeiträume sind auch in anderen Kalendern sichtbar.
- Zentrale Übersicht: Alle Buchungsportale in einem Kalender zusammenführen.
- Grundlage für Abrechnung: Zeiträume als Ausgangspunkt für Rechnungen und Meldescheine nutzen.
Airbnb-Buchungen direkt weiterverarbeiten
vermero importiert Airbnb-Buchungen per CSV aus der Auszahlungshistorie oder per iCal und erstellt daraus automatisch PDF-Rechnungen und Meldescheine.
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